Diese Datenschutzerklärung (die Datenschutzerklärung) informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der AnimalAdmin-Plattform unter https://www.animaladmin.com (die Plattform).
Für Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung nicht anderweitig definiert sind, gelten die Begriffsbestimmungen der Nutzungsbedingungen.
Wenn Sie als Nutzer über die AnimalAdmin-Software einen Aufenthalt oder eine andere Tierbetreuungsleistung buchen, lesen Sie bitte die Informationen für Nutzer.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Dawid Grabowski, der unter dem Namen Dawid Grabowski - AnimalAdmin Software in Komorniki (Anschrift: ul. Storczykowa 8/1, 62-052 Komorniki, Polen), NIP: 7773399315, REGON: 524026749, geschäftlich tätig ist (der Verantwortliche).
Kontakt zum Verantwortlichen
Bei allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich per E-Mail an den Verantwortlichen unter contact@animaladmin.com.
Datenschutzmaßnahmen
Der Verantwortliche setzt moderne organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, und stellt sicher, dass diese Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (der DSGVO), dem polnischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018 und anderen geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.
Informationen zur Verarbeitung
Die Nutzung der Plattform erfordert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachstehend finden Sie ausführliche Informationen zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, zur Speicherdauer und dazu, ob die Bereitstellung der Daten erforderlich oder freiwillig ist.
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Abschluss und Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf ihre Anfrage erfolgen. |
| Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen. Sie ist freiwillig; ohne diese Angaben sind Abschluss und Erfüllung des Vertrags jedoch nicht möglich. Der Verantwortliche bewahrt diese Daten bis zur Verjährung der aus dem Vertrag entstehenden Ansprüche auf. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Beschwerden |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags und dazu erforderlich, dem Leistungsempfänger die Ausübung seiner vertraglichen Rechte zu ermöglichen. |
| Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um eine Antwort auf eine Beschwerde zu erhalten oder Rechte aus dem Vertrag auszuüben. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten für die Dauer des Beschwerdeverfahrens und bei der Ausübung von Rechten bis zur Verjährung der damit verbundenen Ansprüche. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Durchführung von Verfahren zu möglicherweise rechtswidrigen Inhalten und Prüfung von Rechtsbehelfen |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, einschließlich der Bereitstellung eines Melde- und Abhilfeverfahrens nach Artikel 16 DSA und der Prüfung von Beschwerden nach Artikel 20 DSA. |
| Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um eine Antwort zu erhalten oder Rechte nach dem DSA auszuüben. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten für die Dauer des Prüfungs- und Beschwerdeverfahrens und bei der Ausübung von Rechten bis zur Verjährung der damit verbundenen Ansprüche. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Führung der Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, des Kontaktformulars und von E-Mail-Nachrichten |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung einer Anfrage. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort zu erhalten. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Erfüllung steuerlicher Pflichten, einschließlich der Ausstellung von Umsatzsteuerrechnungen und der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der steuerrechtlichen Pflichten des Verantwortlichen erforderlich. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit der Verantwortliche seine steuerlichen Pflichten erfüllen kann. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten fünf Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Frist für die Zahlung der Steuer für das Vorjahr abgelaufen ist. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus dem Datenschutzrecht erforderlich. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit der Verantwortliche seine datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllen kann, einschließlich der Beantwortung von Anträgen nach der DSGVO. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zur Verjährung von Ansprüchen wegen einer Verletzung des Datenschutzrechts. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit den von ihm geschlossenen Verträgen. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für diese Tätigkeiten erforderlich. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zur Verjährung der betreffenden Ansprüche. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Analyse Ihrer Aktivitäten auf der Website der Plattform |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen daran, die Aktivitäten auf der Plattform zu verstehen. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit der Verantwortliche diese Informationen erhält. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Administration der Plattform |
Die Daten werden bei jeder Nutzung der Plattform automatisch in Serverprotokollen erfasst. Ohne Serverprotokollierung wäre eine ordnungsgemäße Administration der Plattform nicht möglich. | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform erforderlich. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Überwachung und Behebung von Fehlern der Plattform |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Plattform und der Behebung von Störungen. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch zur Diagnose und Behebung von Fehlern erforderlich. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Veröffentlichung von Bewertungen der Dienstleistungen |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Veröffentlichung von Bewertungen zu Informations- und Werbezwecken. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Bewertung abzugeben. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Betrieb eines Chats auf der Website und innerhalb der Plattform |
| Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung von über den Chat gesendeten Nachrichten. |
| Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort zu erhalten. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Zweckerreichung, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. | ||
| Zweck der Verarbeitung | Verarbeitete personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Versand des Newsletters und von Marketinginformationen | E-Mail-Adresse | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO - Die Verarbeitung beruht auf einer freiwillig erteilten Einwilligung. |
| Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist freiwillig, jedoch erforderlich, um den Newsletter und Marketinginformationen zu erhalten. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Zweckerreichung, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. | ||
Automatisierte Entscheidungsfindung
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungen einschließlich Profiling verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Onlinezahlungen über AnimalAdmin Pay
Bei Aktivierung des Onlinezahlungsmoduls AnimalAdmin Pay werden die zur Erstellung und Verifizierung eines Stripe-Kontos erforderlichen Daten, einschließlich Unternehmensdaten, Angaben zu den Personen, die den Leistungsempfänger vertreten, Bankverbindungen und Identitätsdokumenten, direkt von Stripe Payments Europe, Limited, mit Sitz in Dublin, Irland, erhoben und überprüft. Stripe handelt bei dieser Verarbeitung nach seiner eigenen Dokumentation als eigenständiger Verantwortlicher. Der Verantwortliche erhält keinen Zugang zu den Identitätsdokumenten, die Stripe während der Verifizierung vorgelegt werden.
Empfänger personenbezogener Daten
Die folgenden externen Unternehmen arbeiten mit dem Verantwortlichen zusammen und können personenbezogene Daten erhalten:
- Vercel Inc. - Hosting der Plattform, Anwendungsinfrastruktur und Website-Analyse;
- Databricks, Inc. (Neon-Dienst) - Datenbank-Hosting;
- Cloudflare, Inc. - R2-Dateispeicherung und Turnstile-Formularschutz;
- Plus Five Five, Inc. (Resend) - E-Mail-Versand;
- LINK Mobility Poland sp. z o.o. (SMSAPI) - SMS-Versand;
- Functional Software, Inc. d/b/a Sentry - Überwachung von Fehlern, Leistung und Sicherheit der Plattform, einschließlich maskierter Sitzungsaufzeichnungen;
- Stripe Payments Europe, Limited - AnimalAdmin Pay-Dienstleistungen als eigenständiger Verantwortlicher;
- Google LLC und Google Ireland Limited - Anmeldung mit einem Google-Konto, sofern vom Nutzer gewählt;
- Crisp IM SAS - Website-Chat nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung;
- Sanity AS oder Sanity US Inc. - Verwaltung und Bereitstellung von Website-Inhalten.
Personenbezogene Daten können auch an öffentliche oder private Stellen weitergegeben werden, wenn dies nach allgemein geltendem Recht, einem rechtskräftigen Gerichtsurteil oder einer bestandskräftigen Verwaltungsentscheidung erforderlich ist.
Übermittlungen in Drittländer
Da der Verantwortliche Dienstleistungen von Anbietern wie Stripe und Google LLC nutzt, können Ihre personenbezogenen Daten in folgende Drittländer übermittelt werden: Vereinigtes Königreich, Kanada, Vereinigte Staaten, Chile, Brasilien, Israel, Saudi-Arabien, Katar, Indien, China, Südkorea, Japan, Singapur, Taiwan (Republik China), Indonesien und Australien. Für diese Übermittlungen gelten folgende rechtliche Garantien:
- für das Vereinigte Königreich, Kanada, Israel und Japan Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, mit denen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bestätigt wird;
- für die Vereinigten Staaten, Chile, Brasilien, Saudi-Arabien, Katar, Indien, China, Südkorea, Singapur, Taiwan, Indonesien und Australien vertragliche Garantien im Einklang mit den Standardvertragsklauseln, die mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 angenommen wurden.
Sie können vom Verantwortlichen eine Kopie der Garantien erhalten, die für in ein Drittland übermittelte personenbezogene Daten gelten.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, die der Verantwortliche verarbeitet, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Die erste Kopie wird unentgeltlich zur Verfügung gestellt; für weitere Kopien kann der Verantwortliche ein Entgelt verlangen;
- das Recht, eine Berichtigung zu verlangen, wenn die verarbeiteten Daten nicht mehr aktuell, unvollständig oder anderweitig unrichtig sind;
- das Recht, den Verantwortlichen unter bestimmten Umständen um die Löschung personenbezogener Daten zu ersuchen, insbesondere wenn:
- die Daten für die vom Verantwortlichen mitgeteilten Zwecke nicht mehr benötigt werden;
- Sie Ihre Einwilligung wirksam widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt;
- sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden, das Recht, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
- sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung;
- sofern Sie der Ansicht sind, dass personenbezogene Daten unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder der Verantwortliche bestimmte Daten nicht mehr benötigt, das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, während des erforderlichen Zeitraums außer der Speicherung keine Verarbeitungsvorgänge mit den Daten durchzuführen;
- das Recht, einer auf die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gestützten Verarbeitung zu widersprechen. Nach einem erfolgreichen Widerspruch stellt der Verantwortliche die Verarbeitung für diesen Zweck ein;
- das Recht, beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.
Wenn Sie befürchten, die Kontrolle über Ihre Informationen zu verlieren, dass Ihre Aktivitäten verfolgt werden oder Ihre Privatsphäre beeinträchtigt wird, können Browsererweiterungen, Datenschutzeinstellungen des Browsers, VPNs und auf Datenschutz ausgerichtete Browser helfen, solche Aktivitäten zu blockieren oder einzuschränken. Wir empfehlen bewusst keine bestimmten Lösungen, da diese sehr unterschiedlich sind, ermutigen Sie aber, für Ihre Bedürfnisse geeignete Lösungen zu wählen. Vergleiche und Empfehlungen finden Sie bei Privacy Guides.
Cookies
- Die Plattform verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät installiert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die von den Systemen des Verantwortlichen und von Systemen anderer Unternehmen gelesen werden können, deren Dienstleistungen der Verantwortliche nutzt.
- Der Verantwortliche verwendet Cookies, um:
- den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform zu gewährleisten, einschließlich der Nutzung ihrer Funktionen und einer bequemen Navigation zwischen den Seiten;
- den Nutzungskomfort der Plattform zu verbessern, einschließlich der Erkennung von Fehlern auf einzelnen Seiten und ihrer fortlaufenden Verbesserung;
- Statistiken zu erstellen über die Nutzung der Plattform durch die Nutzer, um sie fortlaufend zu verbessern und an die Präferenzen der Nutzer anzupassen;
- Marketingmaßnahmen durchzuführen, einschließlich der Bereitstellung von Werbung, die auf die Präferenzen der Nutzer abgestimmt ist.
- Der Verantwortliche kann sowohl dauerhafte als auch vorübergehende Sitzungscookies auf Ihrem Gerät ablegen. Sitzungscookies werden gewöhnlich beim Schließen des Browsers entfernt; dauerhafte Cookies werden durch das Schließen des Browsers nicht entfernt.
- Informationen über die vom Verantwortlichen verwendeten Cookies werden beim ersten Besuch der Website der Plattform in einem Einstellungsfenster angezeigt. Je nach Ihrer Entscheidung können Sie einzelne Cookie-Kategorien mit Ausnahme unbedingt erforderlicher Cookies aktivieren oder deaktivieren und Ihre Einstellungen jederzeit ändern.
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Schlussbestimmungen
Soweit diese Datenschutzerklärung keine Regelung enthält, gilt das allgemein anwendbare Datenschutzrecht.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 26. August 2026.