Bevor du beginnst
Das Modul Tagesbetreuung muss aktiviert sein. Öffnungszeiten, Tageskapazität und der Standardpreis pro Tag stammen aus den Tagesbetreuungseinstellungen.
Füge den Termin hinzu
- Öffne Tagesbetreuung und wähle Termin hinzufügen.
- Wähle ein oder mehrere Tiere aus. Fehlende Kunden oder Tiere kannst du im selben Dialog hinzufügen.
- Wähle das Datum sowie die geplante Abgabe und Abholung. Die verfügbaren Zeiten richten sich nach den konfigurierten Öffnungszeiten.
- Ergänze bei Bedarf interne Notizen. Lass Termin wiederholen deaktiviert, wenn es sich um einen einzelnen Besuch handelt.
- Wähle Termin hinzufügen. Bei mehreren ausgewählten Tieren erstellt AnimalAdmin einen Termin pro Tier.
Prüfung von Konflikten und Preisen
- Dasselbe Tier kann an einem Tag nicht zwei Tagesbetreuungstermine haben.
- Ein Termin kann nicht hinzugefügt werden, wenn das Tier an diesem Datum einen Hotelaufenthalt hat.
- Bei begrenzter Kapazität darf die eingestellte tägliche Kapazität nicht überschritten werden.
- Ein neuer Termin übernimmt den aktuellen Standardpreis pro Tag. Öffne später die Termindetails, wenn du einen individuellen Preis benötigst.
Nach dem Anlegen des Termins
Der Termin erscheint in der Board- und Listenansicht. Erfasse mit Einchecken und Auschecken die tatsächliche Anwesenheit. E-Mails oder SMS zu gebuchten Terminen richten sich nach Einstellungen > Benachrichtigungen und setzen passende Kontaktdaten des Kunden voraus.