Welche Angaben in welche Akte gehören
- Eine Kundenakte enthält Kontaktdaten, zusätzliche Angaben und einen Notfallkontakt.
- Eine Tierakte gehört zu einem Kunden und enthält Stammdaten, Tierart, Größe, Profildetails, Foto sowie Impf- und Entwurmungsnachweise.
- Lege für einen Halter mit mehreren Tieren nur eine Kundenakte an, statt ihn für jedes Tier erneut zu erfassen.
Füge einen Kunden hinzu
- Öffne Kunden und wähle Kunden hinzufügen.
- Fülle die Bereiche Kontakt, Adresse & Notizen und Angaben nach Bedarf aus und speichere die Akte.
- Wenn AnimalAdmin einen möglichen doppelten Eintrag findet, prüfe die Treffer. Öffne die bestehende Akte, wenn sie dieselbe Person betrifft.
Füge ein Tier hinzu
- Öffne Tiere und wähle Tier hinzufügen. Wähle dann den zugehörigen Kunden. Falls der Halter noch nicht aufgeführt ist, kannst du ihn direkt im Tierformular anlegen.
- Vervollständige Profil und Angaben, ergänze bei Bedarf ein Foto und erfasse vorhandene Impf- oder Entwurmungsnachweise.
- Prüfe mögliche doppelte Einträge, bevor du eine weitere Akte für dasselbe Tier erstellst.
Nutze die Akten im Alltag
Öffne ein Kundenprofil, um zugehörige Tiere, Hotel- und Tagesbetreuungsaufenthalte, Dateien und Nachrichten zu sehen. Suche und Filter helfen dir, Akten zu finden. Listenexporte erreichst du über das Menü für weitere Aktionen.